На сьогодні, проблема комплектування державного архіву є надзвичайно актуальною, адже його пріоритетним завданням є формування Національного архівного фонду України (НАФ) як складової частини культурної спадщини українського народу та інформаційних ресурсів усього суспільства. Один із важливих компонентів формування НАФ – комплектування державного архіву – спрямований на повноцінне систематичне поповнення його фондів документами НАФ, що забезпечує вирішення одного з найголовніших завдань архівної справи в Україні.

Необхідність наукового дослідження з питання щодо комплектування архівів зумовлює потребу аналізу історичного досвіду комплектування державних архівів та пошуку нових форм і шляхів формування НАФ. Проте, на жаль, у сучасному українському архівознавстві бракує праць, спеціально присвячених висвітленню чи обговоренню даної проблеми. Знання, накопичені архівною наукою, недостатньо висвітлюють наукові та практичні аспекти діяльності місцевих державних архівних установ щодо комплектування Національного архівного фонду України.

Слід підкреслити, що досить важливою передумовою якісного формування НАФ є організаційна та методична робота державних архівів з джерелами комплектування. З метою якісного поповнення фондів профільними документами НАФ архіви здійснюють організаційно–методичне керівництво та контроль за роботою архівних підрозділів та служб діловодства органів державної влади, місцевого самоврядування, державних та комунальних підприємств, установ і організацій.

Робота державного архіву з джерелами його комплектування полягає в організації та вдосконаленні роботи служб діловодства, роботи архівних підрозділів, взаємодії з експертними комісіями, проведенні перевірок роботи архівних підрозділів, служб діловодства та експертних комісій, громадських оглядів роботи архівних підрозділів і служб діловодства; організації державного обліку документів НАФ; підвищенні кваліфікації працівників архівних підрозділів, служб діловодства, голів і членів експертних комісій; методичній, практичній допомозі та наданні послуг з питань архівної справи і діловодства на договірних засадах. З метою захисту соціальних прав громадян державні архіви надають установам – джерелам комплектування методичну і практичну допомогу в роботі з документами з особового складу.

Отже, від правильності комплектування кожного державного архіву залежить якість формування НАФ України цінними для суспільства документами, ефективність використання інформації та збереження культурних цінностей.