Кваліфіковано і в стислі терміни проведемо експертизу цінності документів, з метою відбору їх на постійне, довгострокове, тривале зберігання, а також відберемо документи тимчасового строку зберігання до знищення, сформуємо справи згідно термінів Їх зберігання, з обов'язковим погодженням описів справ та акту про вилучення документів для знищення у Державному архіві
Наші послуги:
складання номенклатури справ
вивезення документів для конфіденційного знищення
складання історичних довідок до фондів
погодження описів справ, актів про вилучення для знищення документів та номенклатури у Державному архіві
формування справ постійного, тимчасового та тривалого зберігання та складання описів справ
здавання документів на довгострокове та/або постійне зберігання до архівних установ та отримання архівної довідки при ліквідації підприємств
палітурні роботи будь-якої складності
обслуговування та супровід архіву підприємства
відбір документів для знищення як таких, що не мають культурної цінності та втратили практичне значення, термін зберігання яких минув та складання акту про вилучення для знищення документів
проведення аналітичної роботи для підприємства
Наші співробітники допоможуть облаштувати приміщення для архіву підприємства, розподілити і впорядкувати документи відповідно до ваших побажань, створити електронний реєстр зберігання документації і надалі підтримувати в архіві ідеальний порядок
При упорядкованому архіві підприємства, його бухгалтер та керівник кадрової служби можуть бути спокійними, як під час перевірки контролюючими органами, так і при першій необхідності швидко знайти потрібний документ
Про нас
Архівісти-експерти - команда, що спеціалізується на наданні послуг з упорядкування документації, створеної під час діяльності підприємств, установ і організацій; з обслуговування архівів підприємств; зі знищення документів та інших архівних послуг
1234
Задоволених клієнтів
24
Років досвіду
800
Успішних проектів
5
% знижка постійним клієнтам
Поширені питання
В основі архівного упорядкування документів лежить робота з даними. Ми знаємо, як важливо для клієнтів забезпечення збереженості архівної інформації та звільнення архівних приміщень від документів, що втратили практичне значення. Цим займаємося ми, а ви користуєтеся систематизованим та упорядкованим архівом інформації на електронних та паперових носіях.
Архівні роботи можуть проводитись як на території замовника, так і на території виконавця, при дотриманні правил збереженості інформації та повної конфіденційності, а також у чітко визначені строки. Для цього нами розроблено типовий алгоритм проведення архівних робіт, який коригується під індивідуальні особливості наших клієнтів.
У нашій практиці питання довготривалої співпраці між нами та клієнтами надзвичайно актуальне. Ми постійно працюємо над тим, щоб краще розуміти потреби наших клієнтів та прагнемо у своїй роботі дотримуватись якості, чесності та надійності. Наша команда складається з висококваліфікованих, творчих та енергійних спеціалістів, що креативно підходять до вирішення поставлених завдань. А це, на нашу думку, і є важливим пріоритетом для налагодження дружньої співпраці.
Ми працюємо згідно українського законодавства і це є основою, на якій базується весь процес виконання архівних робіт. Існують правила, які не дозволяють знищувати документи, термін зберігання яких минув, якщо на підприємстві:
- 1) незакриті судові провадження, при яких проводилось виїмка документів;
- 2) період, за який проводяться архівні роботи не охоплений комплексною перевіркою контролюючих органів;
- 3) здавалися звіти про контрольовані операції;
- 4) проводився фінансовий моніторинг або, на підставі внутрішньої політики підприємства, термін зберігання документів було збільшено. У таких випадках підприємства змушені залишати документи на подальше зберігання, а це, нажаль, суперечить очікуванню наших клієнтів.
Наші клієнти
Задати питання
