Сегодня, проблема комплектации государственного архива является чрезвычайно актуальной, ведь его приоритетной задачей является формирование Национального архивного фонда Украины (НАФ), как составной части культурного наследия украинского народа и информационных ресурсов всего общества. Один из важных компонентов формирования НАФ - комплектация государственного архива - направлен на полноценное систематическое пополнение его фондов документами НАФ, обеспечивает решение одной из главных задач архивного дела в Украине.
Необходимость научного исследования по вопросу о комплектации архивов обусловливает необходимость анализа исторического опыта комплектации государственных архивов и поиска новых форм и путей формирования НАФ. Однако, к сожалению, в современном украинском архивоведении не хватает работ, специально посвященных освещению или обсуждению данной проблемы. Знания, накопленные архивной наукой, недостаточно освещают научные и практические аспекты деятельности местных государственных архивных учреждений по комплектованию Национального архивного фонда Украины.
Следует подчеркнуть, что достаточно важной предпосылкой качественного формирования НАФ является организационная и методическая работа государственных архивов с источниками комплектации. С целью качественного пополнения фондов профильными документами НАФ архивы осуществляют организационно-методическое руководство и контроль за работой архивных подразделений и служб делопроизводства органов государственной власти, местного самоуправления, государственных и коммунальных предприятий, учреждений и организаций.
Работа государственного архива с источниками его комплектации заключается в организации и совершенствовании работы служб делопроизводства, работы архивных подразделений, взаимодействия с экспертными комиссиями, проведении проверок работы архивных подразделений, служб делопроизводства и экспертных комиссий, общественного контроля работы архивных подразделений и служб делопроизводства; организации государственного учета документов НАФ; повышении квалификации работников архивных подразделений, служб делопроизводства, председателей и членов экспертных комиссий; методической, практической помощи и предоставлении услуг по вопросам архивного дела и делопроизводства на договорных началах. С целью защиты социальных прав граждан государственные архивы предоставляют учреждениям - источникам комплектации методическую и практическую помощь в работе с документами по личному составу.
Итак, от правильности комплектации каждого государственного архива зависит качество формирования НАФ Украины ценными для общества документами, эффективность использования информации и сохранения культурных ценностей.